1. Identité du responsable de traitement
Girl Meet Girl est exploité par :
- Nom : Océane Stockard
- Adresse : Comognes de Loyers 9, 5101 Namur, Belgique
- E-mail : girlmeetgirlnamur@gmail.com
- Site web : https://girlmeetgirl.be
- Numéro de TVA : BE 1035.07.063
En tant que responsable de traitement, Océane est responsable de la collecte et de l’utilisation de vos données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet
2. Données collectées et finalités
Nous collectons vos données personnelles dans les situations suivantes :
Photos et vidéos lors des événements : votre image. Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD). Voir notre politique « Droit à l’image ».
Inscription à un événement ou achat de billet : nom, prénom, adresse e-mail, informations de paiement. Base légale : exécution d’un contrat (art. 6.1.b RGPD).
Création d’un compte sur le site : nom d’utilisateur, adresse e-mail, mot de passe chiffré. Base légale : exécution d’un contrat (art. 6.1.b RGPD).
Newsletter / MailChimp : adresse e-mail. Base légale : consentement (art. 6.1.a RGPD). Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien présent dans chaque e-mail.
Navigation sur le site : adresse IP, données de navigation via cookies. Base légale : consentement ou intérêt légitime selon la catégorie de cookie (art. 6.1.a et 6.1.f RGPD).
3. Sous-traitants et transferts de données
Nous faisons appel aux sous-traitants suivants, avec lesquels des données peuvent être partagées :
- MailChimp (The Rocket Science Group, LLC – États-Unis) : gestion de la newsletter. Données transférées hors UE sous garanties appropriées (clauses contractuelles types).
- Système de billetterie (plugin EventPrime) : gestion des inscriptions et paiements.
Girl Meet Girl est présent sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, TikTok) uniquement à des fins de publication et de communication. Aucune donnée collectée sur ce site n’est transmise à ces plateformes. Les liens présents sur le site renvoient vers nos profils publics sans aucun suivi ni partage de données.
Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.
4. Durée de conservation
- Données de compte : conservées tant que le compte est actif, supprimées sur demande.
- Données de commande/billet : 7 ans (obligation comptable belge).
- Photos et vidéos : 3 ans maximum à compter de l’événement.
- Données newsletter : jusqu’au désabonnement.
- Commentaires sur le site : conservés indéfiniment sauf demande de suppression.
- Données de navigation (cookies) : selon les durées indiquées dans notre politique de cookies.
5. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données.
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement basé sur l’intérêt légitime ou à des fins de marketing direct.
- Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement antérieur.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : girlmeetgirlnamur@gmail.com
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (APD) : www.autoriteprotectiondonnees.be — Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.
6. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation. Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée.
7. Cookies
Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies, consultez notre Politique de cookies disponible sur https://girlmeetgirl.be.
13. Contact
Girl Meet Girl – Océane Stockard
Adresse : Comognes de Loyers 9, 5101 Namur, Belgique
E-mail : girlmeetgirlnamur@gmail.com